A gestão financeira é considerada um conjunto de processos, ações e métodos fundamentais para controlar, planejar e analisar as atividades financeiras de uma organização. Por isso, se você deseja que o seu salão de beleza cresça e se torne referência no mercado de atuação, é preciso investir em estratégias que o ajudem a gerir o seu negócio de forma acertada e eficiente. Dessa forma, será mais fácil manter a empresa funcionando corretamente, além de conseguir aumentar os lucros da organização.
Quer descobrir como fazer uma gestão financeira eficiente no salão de beleza? Não deixe de ler as seis dicas que listamos a seguir. Boa leitura!
1.Planeje o capital de giro
O capital de giro é essencial para que você consiga suprir os gastos do salão de beleza. Isso porque ele é consiste na diferença entre os recursos disponíveis em caixa e a soma das contas a pagar e das despesas. É com esse recurso que a sua organização consegue dar andamento às atividades.
Por isso, é fundamental ter um bom planejamento com valor inicial para que consiga cobrir tributos, pagamentos de fornecedores, colaboradores, além dos demais custos fixos e variáveis da empresa. Então, não se esqueça de que esse passo é fundamental para conseguir organizar a gestão financeira do seu salão de beleza.
2.Separe as contas
Saber exatamente quais são os seus custos mensais é indispensável para ter uma boa gestão financeira do negócio e evitar surpresas desagradáveis no fim do mês. O ideal é fazer uma planilha com todas as despesas mensais da companhia, sejam elas fixas ou variáveis. Entre elas: aluguel, conta de luz, água, telefone, funcionários, manutenção de equipamentos, impostos, reposição de mercadorias etc.
Ao listar todos os custos mensais ficará mais fácil você saber se é preciso faturar um valor acima da média para conseguir bater a meta ou se não precisará de tantos esforços para alcançar o seu objetivo. Ao realizar essa etapa corretamente, evitará erros ao calcular o capital de giro da sua empresa, que citamos no tópico anterior.
3.Precifique os serviços corretamente
Precificar o serviço de maneira correta é uma tarefa que deve fazer com calma e atenção para que não tenha prejuízos financeiros na sua empresa. Para isso, não basta apenas avaliar os gastos médios fixos e variáveis da companhia, também é preciso saber se o seu salão costuma ter muitos clientes.
Além disso, também deverá fazer uma pesquisa de mercado para descobrir qual é a média que os outros salões cobram para realizar o serviço similar ao do seu salão de beleza. A partir disso, conseguirá cobrar um valor justo e que esteja de acordo com as expectativas dos consumidores.
Assim, ao anotar essas informações, e os números de atendimentos mensal da companhia, em períodos de baixa e alta demanda, ficará mais fácil controlar os gastos e fazer os investimentos corretos no seu empreendimento.
4.Gerencie o estoque adequadamente
O gerenciamento de estoque é algo que não deve ser negligenciado por nenhuma empresa, principalmente daquelas que precisam de produtos para executar os serviços, como é o caso de muitos salões de beleza.
Isso significa que você deve ficar atento quando os itens estiverem perto de acabar na sua companhia, seja shampoo, máscara de hidratação, EPIs (equipamentos de proteção individual), entre outros itens indispensáveis no dia a dia das atividades. Assim, conseguirá se planejar para fazer novas compras e evitar que falte material de trabalho.
Quando faltam itens em estoque, o problema pode ser maior do que você imagina. Isso porque, se um determinado cliente estiver precisando fazer uma coloração no cabelo de emergência e o seu salão não tiver o item naquele momento, o consumidor pode realizar o serviço na concorrência. E, se ele gostar do que foi feito no outro local, as chances de você perder esse cliente são grandes.
Como você pode perceber, a falta de produtos em estoque pode gerar uma reação em cadeia. O que também acarreta na queda no faturamento e, consequentemente, prejuízos para a gestão financeira do seu empreendimento.
5.Automatize os processos
Contar com a ajuda da tecnologia para conseguir ter uma boa gestão financeira da empresa é indispensável para otimizar o seu trabalho e dos demais colaboradores. Isso porque, ao ter um bom software de gestão, por exemplo, poderá organizar todas essas informações que citamos nos tópicos anteriores em uma única plataforma.
Assim, ficará mais fácil consultar as suas despesas, lucros, capital de giro, gerenciamento de estoque e até mesmo o pagamento de colaboradores e fornecedores. Tudo fica mais simplificado para que você não se perca nas contas e acabe prejudicando o bom andamento do negócio.
6.Conte com bons fornecedores
Já falamos da importância de não deixar os produtos faltar no estoque, não é mesmo? Mas, para que isso seja possível, também deverá contar com bons fornecedores, ou seja, pessoas que realmente sejam comprometidas com as entregas e que não deixem você “na mão” no momento que mais precisar.
Além disso, quando falamos em bons fornecedores, também estamos nos referindo à qualidade dos produtos que você está adquirindo. Já pensou em comprar uma tintura e depois perceber que ela deixa o cabelo dos clientes desbotados? Ou então comprar uma máscara de proteção que não consegue garantir uma boa segurança para o trabalhador? Essas e outras situações podem ser bem chatas. Por isso, é preciso prestar bastante atenção no momento da contratação dos fornecedores, a fim de evitar prejuízos para o seu negócio e para a saúde da sua equipe.
Como você pode perceber, é preciso prestar atenção na hora de fazer a gestão financeira do salão de beleza. Essa atitude é essencial para que o seu negócio prospere e consiga atrair o público-alvo. Mas, não esqueça que a tecnologia também faz parte desse processo. Isso porque, quando você conta com bons equipamentos e softwares que otimizam o trabalho, fica mais fácil gerenciar as finanças da empresa e evitar dores de cabeça no fim do mês.
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