Ter uma boa organização de estoque é um dos principais segredos para o sucesso de qualquer tipo de negócio, especialmente para não perder vendas e deixar o cliente na mão. Em um salão de beleza é ainda mais fundamental, porque é um local que mexe muito com a autoestima das pessoas.
Seja para o controle de matéria-prima, seja para o controle dos produtos de venda final, fazer um bom gerenciamento de estoque é muito importante para que nada venha a faltar e para que nada esteja guardado em excesso, ocasionando perdas financeiras por passar do prazo de validade.
Pensando nisso, neste artigo você terá 6 dicas essenciais de organização de estoque para colocar em prática no seu salão de beleza agora mesmo. Continue a leitura e confira!
1. Separe um espaço para o estoque e faça um inventário regularmente
Esta primeira dica é crucial para a organização do seu estoque. Evite empilhar caixas em salas de serviço ou áreas da recepção do seu salão de beleza, pois isso não é nada agradável. Centralize o estoque em locais específicos, mantenha os produtos expostos e simplifique o trabalho de quem cuidará desse serviço. Com certeza será mais fácil de visualizar tudo o que tem e de gerenciar.
Depois, crie o hábito de sempre fazer o inventário, pois ele é muito importante para contar os itens que têm no seu estoque. Ele deve ser realizado pelo menos uma vez por mês, mas vale a pena verificar a entrada semanalmente para ter certeza de que não há falta ou sobra. Substitua o produto assim que acabar, principalmente se for usado para um procedimento. Nesse caso, o estoque deve estar sempre alinhado com o departamento de compras.
2. Liste os produtos que não podem faltar no seu salão de beleza
Outra boa medida a se tomar para uma organização de estoque eficiente é investigar todos os produtos que não podem faltar de maneira alguma no seu salão. Quais materiais você mais utiliza no seu dia a dia? O que não pode faltar no funcionamento normal do seu salão de beleza?
Faça uma lista com todos esses produtos e uma estimativa de qual quantidade você precisa para uso semanal ou mensal, por exemplo. Com o tempo, isso será feito de maneira automática. Mas, no início, faça um orçamento e leve em consideração o espaço que o seu salão pode utilizar para armazenar os produtos.
3. Faça os cadastros de todos os produtos
Uma vez que seus produtos estão listados e você os recebe de seus fornecedores, o próximo passo para uma organização de estoque eficiente é registrar os produtos. Faça isso assim que eles chegarem, seguindo um padrão predeterminado de registro de medições e descrições. Dessa forma, não haverá diferença nas anotações dos itens e nada passará despercebido.
Não deixe que seu gerenciamento de estoque seja feito de forma improvisada ou amadora. Lembre-se: para uma boa organização de estoque, é importante ter um comportamento analítico. Ou seja, antecipe os problemas e preste atenção em tudo.
4. Tome cuidado com os excessos e com os desvios
Não é apenas a falta de produtos que pode comprometer o bom funcionamento do seu salão de beleza. Os excessos também trazem sérios riscos, como a expiração do prazo de validade, estragos ou desvios internos. Sem falar no gasto desnecessário de comprar mais produtos na hora errada, o que pode prejudicar o seu fluxo de caixa. Portanto, sua gestão de estoque não deve ser deixada de lado ou feita com pressa.
5. Facilite a localização dos itens
Colocar rótulos nas caixas e embalagens é a base de qualquer boa organização de estoque, pois serve para mostrar o que tem dentro de cada lugar e facilitar na hora de pegar para usar no salão.
Isso pode parecer óbvio, pois, muitas vezes, a gente acha que sabe exatamente onde fica cada coisa. Porém, com o grande volume de produtos e variedades que vão aparecendo, os itens podem acabar se misturando se não houver uma etiqueta na frente de cada caixa.
Mesmo que você trabalhe sozinho ou com poucos funcionários, é muito importante verificar, de tempos em tempos, se dentro de cada compartimento tem mesmo os itens que estão descritos na etiqueta, pois eles podem se misturar com o tempo. Por exemplo: dentro da caixa de condicionador da marca X tem realmente condicionador da marca X? Esse tipo de cuidado que é preciso ter sempre.
6. Garanta a segurança do estoque
As perdas financeiras também podem ser resultado de furtos e desvios, infelizmente. Então, o ideal é que você tenha uma pessoa de confiança para verificar todas as cargas recebidas, entradas e saídas do seu estoque. Outra boa dica é colocar câmeras de segurança para controlar o acesso dos colaboradores.
Para facilitar ainda mais esse controle, automatize os processos do seu estoque. Existem vários programas e aplicativos para gerenciamento de estoque que funcionam muito bem e ajudam a evitar enormes dores de cabeça. O uso da tecnologia ajuda a gerenciar tudo o que você tem, portanto, não hesite em implementar uma plataforma digital para lançar produtos, determinar preços, realizar inventários e outras configurações.
Hoje em dia, existem muitos sistemas que integram diversos departamentos de salões de beleza, desde recepção até compras, finanças e, inclusive, o estoque. Por isso, todas as informações são sempre fornecidas aos colaboradores e gestores de forma consistente e organizada.
Essas são as nossas principais dicas para organização de estoque do seu salão de beleza: separe um espaço para o estoque e faça o inventário regularmente, liste os produtos que não podem faltar de forma alguma, faça o cadastramento de todos os produtos, tome cuidado com os excessos e com os desvios, facilite a localização dos itens e garanta a segurança do seu estoque. Seguindo todas elas você, com certeza, obterá melhores resultados de vendas e reduzirá o desperdício.
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