Manter um salão de beleza em funcionamento vai muito além de oferecer serviços de qualidade e contratar profissionais capacitados. É também fazer uma gestão eficiente que inclua a análise e o controle dos custos fixos e variáveis, a fim de definir o preço dos serviços oferecidos e calcular a lucratividade da empresa.
Os custos são todos os gastos diretamente relacionados à prestação de serviços, como mão de obra, materiais, manutenção, energia elétrica, entre outros. Eles são divididos em fixos e variáveis, como forma de facilitar o planejamento financeiro e a tomada de decisões. Neste post, explicamos como diferenciar e calcular os custos do seu salão de beleza, para ajudar no controle das despesas e no aumento da lucratividade. Boa leitura!
Custos fixos
Como o nome sugere, os custos fixos são aqueles que ocorrem todo mês, independentemente do aumento ou da diminuição do faturamento. Ou seja, são gastos constantes e identificáveis, que compõem a estrutura do negócio. Alguns custos fixos comuns em salões de beleza são:
- aluguel;
- impostos;
- água, luz e telefone;
- internet e televisão;
- sistema de gestão e atendimento;
- assinatura de revistas;
- limpeza e manutenção;
- depreciação;
- salários dos funcionários, encargos sociais e trabalhistas;
- remuneração dos donos ou sócios do salão (pró-labore);
- serviços de marketing;
- assessoria contábil.
As contas de luz e água podem ser tanto fixas quanto variáveis, de acordo com as características do negócio. No caso do salão de beleza, esses custos geralmente são considerados fixos, pois variam muito pouco de um mês para o outro. O total de custos fixos é um indicador importante no gerenciamento e na manutenção de um empreendimento.
Quanto menor é a soma desses gastos, maiores são as chances de manter o salão em funcionamento, caso haja uma diminuição da quantidade de serviços prestados, por exemplo. O impacto dos custos fixos sobre os serviços oferecidos diminui quando o salão está sempre com a agenda lotada, o que também aumenta a possibilidade de oferecer preços mais atrativos para os clientes.
Custos variáveis
Os custos variáveis são gerados a partir da execução dos serviços no salão de beleza. Isso significa todos os fatores sensíveis ao número de clientes e de atendimentos realizados devem ser registrados e calculados. Entre os custos variáveis de um salão de beleza, podemos destacar:
- comissões;
- compra de materiais e produtos;
- contratação de mão de obra temporária;
- impostos sobre a prestação de serviços;
- taxas da máquina de cartão.
Quando há alta procura por serviços no salão de beleza, os custos variáveis também aumentam. Isso demanda atenção a esse tipo de gasto e planejamento no momento de investir na prestação de serviços. Como o resultado da soma dos custos variáveis muda a cada período, é importante realizar uma análise periódica dos gastos para verificar o desempenho dos serviços em relação ao faturamento do salão de beleza.
A partir disso, é possível verificar se vale a pena oferecer determinado serviço ou adquirir uma quantidade maior de certo produto. A contratação de funcionários temporários também deve ser feita com base no planejamento financeiro.
Margem de contribuição
A margem de contribuição corresponde ao valor que sobra da receita obtida na venda dos serviços após a dedução dos custos variáveis, que é usado para pagar os custos fixos. Esse indicador financeiro auxilia na verificação dos lucros dos serviços e produtos excluindo as despesas específicas anteriores.
Podemos dizer que uma empresa tem mais facilidade em cumprir suas obrigações financeiras quando a margem de contribuição é maior. Por isso, o resultado da soma dos custos fixos não deve ser superior ao valor da margem de contribuição.
É importante ressaltar que os serviços com grande procura no salão nem sempre têm uma margem de contribuição alta, assim como o inverso acontece. Desse modo, é indicado analisar cada área para decidir se é vantajoso manter ou descontinuar a venda de um produto ou serviço.
Ponto de equilíbrio
O ponto de equilíbrio mostra qual é o volume de atendimentos cujo valor financeiro se iguala à soma dos custos fixos e variáveis. Em outras palavras, esse indicador serve para verificar qual é o número mínimo de serviços necessários para cobrir todos os custos do salão e começar a ter lucro.
Para chegar nesse resultado, basta dividir a soma dos custos fixos pela margem de contribuição. O resultado obtido representa o valor de ganhos que a empresa precisa alcançar para quitar todas as contas e não ter prejuízo. Esse indicador de segurança auxilia na realização de projeções e no alcance de metas de receita. Um ponto de equilíbrio baixo permite que o salão se torne mais competitivo no mercado.
Importância do registro dos custos fixos e variáveis
O registro de todos os custos é essencial no momento de pensar em estratégias de redução de gastos e projetar o futuro do seu salão. A diferenciação entre esses tipos de despesas auxilia na precificação dos serviços oferecidos, além de melhorar o controle dos gastos por meio da verificação do fluxo de caixa.
Além disso, o cálculo dos custos fixos e variáveis possibilita a elaboração de planos de redução de gastos e de elevação do faturamento. A organização de todas essas informações permite saber se o salão está dando lucro ou prejuízo.
Por isso, mantenha um histórico atualizado de custos fixos e variáveis, e trace metas para aumentar a lucratividade do salão. Se necessário, invista em um sistema ou programa de gestão financeira, ou contrate um profissional especializado para cuidar dessa área e realizar um planejamento adequado.
Nesse sentido, saber calcular os custos fixos e variáveis, a margem de contribuição e o ponto de equilíbrio torna-se uma peça-chave para realizar mudanças e implementar melhorias no seu negócio.
Como visto, ter um salão de beleza também implica entender sobre os processos mais relevantes de gestão e administração de empresas, além de oferecer serviços de qualidade e prezar pela saúde e segurança de clientes e funcionários.
Agora que você já sabe como calcular os custos fixos e variáveis e outros indicadores financeiros do seu negócio, confira nosso artigo sobre as regras da Anvisa em relação à higiene no salão de beleza!