Ter uma boa organização de estoque é um dos principais segredos para o sucesso de qualquer tipo de negócio, especialmente para não perder vendas e deixar o cliente na mão. Em um salão de beleza é ainda mais fundamental porque este é um local que mexe muito com a autoestima das pessoas.
Seja para o controle de matéria-prima, seja para o controle dos produtos de venda final, fazer um bom gerenciamento de estoque é muito importante para nada faltar ou ser guardado em excesso, ocasionando perdas financeiras por passar do prazo de validade.
Pensando nisso, neste artigo você terá 12 dicas essenciais de organização de estoque para colocar em prática no seu negócio agora mesmo. Continue a leitura e confira!
1. Separe um espaço para o estoque e faça um inventário regularmente
Esta primeira dica é crucial para a organização do seu estoque. Evite empilhar caixas em salas de serviço ou áreas da recepção do seu salão de beleza, pois isso não é nada agradável. Centralize o estoque em locais específicos, mantenha os produtos expostos e simplifique o trabalho de quem cuidará desse serviço. Com certeza será mais fácil visualizar tudo o que tem e de gerenciar.
Depois, crie o hábito de sempre fazer o inventário, pois ele é muito importante para contar os itens que têm no seu estoque. Ele deve ser realizado pelo menos uma vez por mês, mas vale a pena verificar a entrada semanalmente para ter certeza de que não há falta ou sobra. Substitua o produto assim que acabar, principalmente se for usado para um procedimento. Nesse caso, o estoque deve estar sempre alinhado com o departamento de compras.
2. Liste os produtos que não podem faltar no seu salão de beleza
Outra boa medida a se tomar para uma organização de estoque eficiente é investigar todos os produtos que não podem faltar de maneira alguma no seu salão. Quais materiais você mais utiliza no seu dia a dia? O que não pode faltar no funcionamento normal do seu salão de beleza?
Faça uma lista com todos esses itens e uma estimativa de qual quantidade você precisa para uso semanal ou mensal, por exemplo. Com o tempo, isso será feito de maneira automática. Mas, no início, faça um orçamento e considere o espaço que o seu salão pode utilizar para armazenar os produtos.
3. Faça os cadastros de todos os produtos
Uma vez que seus produtos estão listados e você os recebe de seus fornecedores, o próximo passo para uma organização de estoque eficiente é registrar os produtos. Faça isso assim que eles chegarem, seguindo um padrão predeterminado de registro de medições e descrições. Dessa forma, não haverá diferença nas anotações dos itens e nada passará despercebido.
Não deixe que seu gerenciamento de estoque seja feito de forma improvisada ou amadora. Lembre-se: para uma boa organização de estoque, é importante ter um comportamento analítico. Ou seja, antecipe os problemas e preste atenção em tudo.
4. Tome cuidado com os excessos e com os desvios
Não é apenas a falta de produtos que pode comprometer o bom funcionamento do seu salão de beleza. Os excessos também trazem sérios riscos, como a expiração do prazo de validade, estragos ou desvios internos. Sem falar no gasto desnecessário de comprar mais produtos na hora errada, o que pode prejudicar o seu fluxo de caixa. Portanto, sua gestão de estoque não deve ser deixada de lado ou feita com pressa.
5. Facilite a localização dos itens
Colocar rótulos nas caixas e embalagens é a base de qualquer boa organização de estoque ao servir para mostrar o que tem dentro de cada lugar e facilitar na hora de pegar para usar no salão.
Isso pode parecer óbvio, pois, muitas vezes, a gente acha que sabe exatamente onde fica cada coisa. Porém, com o grande volume de produtos e variedades que vão aparecendo, os itens podem acabar se misturando se não houver uma etiqueta na frente de cada caixa.
Mesmo que você trabalhe sozinho ou com poucos funcionários, é muito importante verificar, de tempos em tempos, se dentro de cada compartimento tem mesmo os itens que estão descritos na etiqueta, pois eles podem se misturar com o tempo. Por exemplo: na caixa de condicionador da marca X tem realmente o condicionador da marca X? Este é um tipo de cuidado que é preciso ter sempre.
6. Garanta a segurança do estoque
As perdas financeiras também podem ser resultado de furtos e desvios, infelizmente. Então, o ideal é que você tenha uma pessoa de confiança para verificar todas as cargas recebidas, entradas e saídas do seu estoque. Outra boa dica é colocar câmeras de segurança para controlar o acesso dos colaboradores.
7. Mantenha boas condições de armazenagem
O primeiro passo para uma organização de estoque eficaz é garantir que os produtos sejam armazenados corretamente. Itens de beleza muitas vezes têm requisitos específicos de temperatura e umidade para preservar sua qualidade. É preciso certificar-se que o salão de beleza conta com um espaço adequado, com prateleiras e armários, e que essas áreas estejam limpas e organizadas.
Além disso, é importante estar atento às datas de validade dos produtos. Implemente um sistema de rotação de estoque para garantir que os itens mais antigos sejam utilizados primeiro, evitando desperdícios e prejuízos.
8. Aposte na padronização
A padronização é uma aliada poderosa na organização do estoque. É preciso categorias claras para os diferentes tipos de produtos utilizados no salão, como cabelo, maquiagem, unhas, entre outras. O uso de etiquetas ou códigos de barras ajuda a identificar cada item, facilitando a localização e reposição.
Padronizar o armazenamento torna o processo mais eficiente, mas também evita erros na hora de encontrar um produto específico. Isso resulta em um atendimento mais rápido e preciso, proporcionando uma experiência positiva para o cliente.
9. Preveja demandas
Antecipar-se às demandas é uma estratégia fundamental para evitar a falta ou o excesso de itens em estoque. Aqui, é necessário analisar os períodos sazonais, promoções especiais e eventos que podem influenciar na procura por determinados produtos. Utilize dados históricos de vendas para prever padrões de comportamento dos clientes e ajustar seu estoque de acordo.
Manter um estoque alinhado com a demanda do empreendimento não apenas garante a satisfação dos clientes, mas também evita custos desnecessários com materiais que podem ficar encalhados.
10. Faça a checagem física
A checagem física regular é uma prática essencial para garantir a precisão do estoque. Nesse caso, é necessário realizar inventários periódicos para comparar os registros do sistema com a quantidade real de produtos armazenados. Isso ajuda a identificar possíveis discrepâncias, como itens faltando ou vencidos, e permite tomar as medidas necessárias para corrigir essas questões.
Além disso, a checagem física é uma oportunidade para identificar produtos que estão em baixa no estoque e precisam ser reabastecidos, evitando contratempos no atendimento aos clientes.
11. Otimize o layout
O layout do estoque impacta diretamente na eficiência operacional. Organizar os materiais de maneira lógica e estratégica, facilitando o acesso e a reposição. Itens de uso mais frequente devem estar mais próximos da área de trabalho da equipe, enquanto produtos sazonais ou de menor demanda podem ser posicionados em locais de acesso mais restrito.
Considerar a utilização de prateleiras ajustáveis e móveis para otimizar o espaço conforme a necessidade. A organização de estoque bem planejada economiza tempo, evita desperdícios e contribui para a produtividade do salão de beleza.
12. Utilize um sistema de gestão de estoque
Para facilitar ainda mais a organização de estoque, é necessário automatizar os processos do seu estoque. Existem vários programas e aplicativos para gerenciamento de estoque que funcionam muito bem e ajudam a evitar enormes dores de cabeça. O uso da tecnologia ajuda a gerenciar tudo o que você tem, portanto, não deixe de implementar uma plataforma digital para lançar produtos, determinar preços, realizar inventários e outras configurações.
Investir em um sistema de gestão é fundamental para manter o controle total sobre os itens. Essas ferramentas automatizadas auxiliam na atualização em tempo real do estoque, facilitam a realização de pedidos e minimizam erros humanos. O ideal é escolher um sistema que se integra facilmente ao ponto de venda e que oferece relatórios detalhados para embasar decisões estratégicas.
Ao adotar um sistema de gestão de estoque, você agiliza processos, reduz falhas operacionais e ganha mais tempo para focar no crescimento do seu negócio. Hoje em dia, existem muitos sistemas que integram diversos departamentos de salões de beleza, desde recepção até compras, finanças e, inclusive, o estoque. Por isso, todas as informações são sempre fornecidas aos colaboradores e gestores de forma consistente e organizada.
Essas são as nossas principais dicas para organização de estoque do salão de beleza: separe um espaço para o estoque e faça o inventário regularmente, liste os produtos que não podem faltar de forma alguma, faça o cadastramento de todos os materiais, tome cuidado com os excessos e com os desvios, facilite a localização dos itens e garanta a segurança do seu estoque. Seguindo todas elas você, com certeza, obterá melhores resultados de vendas e reduzirá o desperdício.
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A Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) é o órgão que cria e fiscaliza normas de higiene e segurança dentro dos estabelecimentos. Quem tem um salão de beleza precisa estar atento a todas essas normas para que o espaço possa funcionar adequadamente.
Quem não se preocupa com a higiene no salão de beleza e não segue as normas da ANVISA coloca a saúde dos funcionários e dos clientes em risco, já que, por meio dos procedimentos, é possível propagar o contágio de doenças, como HIV, hepatite, micoses e outras patologias.
Quer saber quais são as regras para manter a higiene no salão de beleza? Então, continue acompanhando este post!
Regras gerais do espaço
A ANVISA determina uma série de regras que um salão de beleza deve seguir, dividindo cada uma delas por procedimento, profissional ou, até mesmo, para o ambiente em geral.
Vamos ver algumas regras que devem ser aplicadas a todo salão, independentemente do procedimento a ser realizado:
- o salão deve estar regularizado pela Anvisa;
- o espaço precisa ser separado da residência;
- deve existir um lugar próprio para lavagem de material;
- o lugar deve estar sempre limpo e organizado;
- o estabelecimento deve ter ventilação e circulação de ar;
- cadeiras, colchões e macas devem ser revestidos de material impermeável e apresentar bom estado de conservação.
Regras para cabeleireiros
Para os cabeleireiros, existem algumas regras que devem ser seguidas para preservar a saúde do profissional e do cliente e realizar todos os procedimentos com a maior segurança possível. Conheça o que pode ser feito por quem desempenha essa função:
- o cabeleireiro que identifica qualquer alteração no couro cabeludo ou pele do cliente deve orientá-lo a procurar um médico;
- não se deve utilizar produtos químicos, como tinturas ou alisamentos, em pessoas que tenham alguma lesão no couro cabeludo;
- alguns materiais, como pentes, escovas e bobies, devem ser higienizados a cada cliente;
- deve-se usar toalhas limpas e individuais para cada cliente.
Regras para depiladoras
É muito comum encontrar estabelecimentos que não cumprem todas as regras quando o assunto é depilação. Existem milhares de lugares que reaproveitam cera e palitos que deveriam ser descartados. Saiba quais são as regras reguladoras para essa profissional:
- o procedimento deve ser realizado em um local adequado e com privacidade;
- não se deve realizar a depilação em pessoas que apresentam lesões na pele;
- as ceras devem ser de uso individual e precisam ser descartadas após o uso;
- as espátulas utilizadas para aplicação de cera devem ser laváveis ou descartáveis;
- a maca utilizada deve ter superfície lisa e lavável;
- deve ser usado um lençol de papel na maca e ele deve ser trocado a cada cliente;
- deve haver uma mesa auxiliar, de superfície lisa ou lavável, para apoiar os produtos;
- deve-se lavar as mãos antes e depois de atender cada cliente;
- deve-se utilizar pinça descartável ou esterilizada;
- deve-se utilizar cera de depilação com rótulo e identificação, procedência, validade e número de registro na ANVISA.
Regras para manicures e pedicures
A manicure é uma das profissionais que mais precisam ter cuidado dentro de um salão, já que ela pode entrar em contato com sangue e abrir a porta para milhares de fungos e bactérias, o que coloca a saúde de todos em risco. Confira as regras que essa profissional deve seguir, segundo a ANVISA:
- essa atividade deve ser realizada por profissionais capacitados;
- a rotina de esterilização dos materiais usados em procedimentos invasivos deve ser seguida diariamente;
- para realizar procedimentos de podologia, o salão deve disponibilizar um espaço exclusivo;
- bisturis, navalhas e agulhas devem ser descartados e nunca reutilizados;
- todos os materiais esterilizados devem ser embalados individualmente, com data de validade e data da esterilização;
- o profissional deve usar todos os equipamentos de proteção individual, como luvas e jaleco;
- antes de iniciar os procedimentos, a pele do cliente deve ser higienizada e é necessário aplicar antisséptico.
Regras gerais de segurança
Para garantir que todos os profissionais estão cientes do passo a passo de suas atividades, é obrigatório que todo estabelecimento disponibilize um Manual de Rotinas e Procedimentos.
Esse manual é um roteiro que descreve cada serviço prestado, dando recomendações para cada atividade executada, abordando as rotinas de trabalho, cuidados com as ferramentas utilizadas no dia a dia e orientações de como realizar a higienização.
Regras gerais para EPIs
Os Equipamentos de Proteção Individual (EPI) são “dispositivos de uso individual, destinados a proteger a saúde e a integridade física do trabalhador no local de trabalho”, segundo o Ministério do Trabalho.
Isso quer dizer que qualquer ambiente de trabalho que oferece algum risco para o profissional deve exigir o uso dos EPIs. Dentro de um salão de beleza, existem equipamentos de proteção específicos. Vamos conhecer cada um deles.
Proteção para a cabeça
A região da cabeça deve ser protegida principalmente por óculos e máscaras. Os óculos preservam os olhos quando é necessário manipular produtos químicos, como tinturas e alisamentos.
As máscaras também são usadas para proteger o nariz da possível inalação de gases liberados na manipulação de produtos químicos, que podem causar problemas graves no trato respiratório, como feridas, edemas e, até mesmo, câncer pulmonar.
Proteção para os membros superiores
Para a proteção dos membros superiores, podemos contar com luvas e aventais. As luvas servem para proteger o corpo quando há contato com fluidos corporais de outra pessoa, como sangue.
Elas também servem para proteger o profissional de produtos químicos. Os aventais devem ser impermeáveis e resistentes para proteger o corpo de respingos de produtos químicos.
Proteção para membros inferiores
Já existem ótimas opções em calçados de segurança para proteger os membros inferiores e, é preciso que o profissional que trabalha em salões de beleza opte por usar sapatos fechados em sua rotina. Isso evita que possa respingar qualquer tipo de substância nociva nos pés.
Agora que você já conhece as principais regras da ANVISA para manter a higiene no salão de beleza, é hora de verificar se tudo está sendo cumprido direitinho no seu espaço. Além de ser uma questão de saúde, seguir as regras é estar de acordo com a lei. Vale lembrar também que cada estado do país desenvolve normas que podem variar de um lugar para outro. Então, consulte o que está vigente na área onde você trabalha!
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